Administrativo (a)

Sobre a Vaga

Junta-te à CERTIGY e contribui para a organização e eficiência dos nossos projetos, apoiando a gestão administrativa e financeira de empreitadas públicas e privadas com impacto relevante em todo o país.

Estamos à procura de um(a) Administrativo(a) para integrar a nossa equipa em Fátima.

Sobre a CERTIGY

A CERTIGY é uma empresa de engenharia e arquitetura sediada em Fátima, com projetos em todo o território nacional.

A nossa missão é dar a todas as pessoas a capacidade de concretizar projetos ambiciosos, criativos e sustentáveis.

Principais Responsabilidades

Apoio às tarefas administrativas do dia a dia da empresa;

Gestão e organização de documentação administrativa e técnica;

Elaboração e envio de correspondência, relatórios e outros documentos;

Gestão de emails, chamadas e comunicações com clientes, fornecedores e entidades externas;

Emissão e organização de faturas, propostas e outros documentos administrativos;

Inserção e registo de faturas no software de gestão Cegid;

Acompanhamento administrativo de recebimentos e pagamentos;

Organização e preparação de documentação para contabilidade;

Apoio na preparação de propostas técnicas e financeiras, em articulação com as equipas internas;

Submissão e acompanhamento de documentação em plataformas eletrónicas de entidades públicas, nomeadamente plataformas das câmaras municipais e outros organismos;

Atualização e manutenção de bases de dados e arquivos;

Apoio administrativo às diferentes equipas da empresa (engenharia, arquitetura e gestão);

Acompanhamento e organização de processos administrativos relacionados com projetos.

Perfil Pretendido

12.º ano ou licenciatura em áreas como Gestão, Administração, Recursos Humanos ou áreas similares;

Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;

Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;

Capacidade de comunicação e trabalho em equipa;

Boa capacidade de aprendizagem e adaptação;

Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Word, Excel e email).

Valorizamos

Experiência anterior em funções administrativas;

Experiência em contexto empresarial ou em empresas ligadas à área da engenharia, arquitetura ou construção;

Conhecimentos básicos de processos administrativos e apoio financeiro;

Experiência com software de gestão (preferencialmente Cegid).

O que oferecemos 

Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;

Participação em projetos relevantes a nível nacional;

Ambiente de trabalho próximo e profissional;

Envia o teu CV atualizado para o e-mail:
cv.empresa.geral@gmail.com

Indicar obrigatoriamente no assunto:
Administrativo(a)